- أخذ موافقة الادارة و التنسيق مع معلمي المواد الاخرى حتى لا يكون هناك اي تضارب في مواعيد اللقاءات .
- فحص الكاميرا، الصوت والميكروفون للتأكد من عملهم بشكل صحيح قبل بدء اللقاء.
- اضافة االعنوان المكتوب في channel في خانة Add Location للسماح بظهور اسم الصف (Team) والمادة (Channel) المعنيان باللقاء على الرزنامة وبالتالي للتمكّن من تمييز اللقاءات
- تعديل بعض تفاصيل اللقاء المحدّد (Meeting Options): بعد جدولة اللقاء، من الضروري الولوج الى Meeting Options و تعديل بعض الصلاحيات (خاصةً Who can present) أختيار Only me لادارة الاجتماع.
To schedule a meeting , a teacher should take the following points into consideration .