عند جدولة لقاء متزامن يجب التأكد من :
- أخذ موافقة الادارة و التنسيق مع معلمي المواد الاخرى حتى لا يكون هناك اي تضارب في مواعيد اللقاءات.
- اضافة االعنوان المكتوب في channel في خانة Add Location للسماح بظهور اسم الصف (Team) والمادة (Channel) المعنيان باللقاء على الرزنامة وبالتالي للتمكّن من تمييز اللقاءات
- تحديد الوقت والتاريخ.
- الانتباه الى الزام جميع المدعوين المرور بقاعة الانتظار .
- أختيار Only me لادارة الاجتماع.